Rattaché·e au Directeur de la prospective, il.elle aura les missions suivantes :
- Assister le Directeur dans la coordination de la direction
○ rédiger et mettre en forme des documents administratifs
○ gérer le courrier et les demandes internes/externes
○ assurer le suivi de dossiers, projets et activités
○ gérer et organiser l’agenda du Directeur
○ organiser le classement et l’archivage des dossiers du directeur - Assurer la gestion administrative de la Direction
○ contribuer à la préparation et au suivi des dossiers de la direction
○ préparer et organiser les réunions, les instances et les groupes de travail de la direction
○ assurer la circulation de l’information entre les services
○ coordonner la préparation budgétaire et des délibérations de la direction
○ assurer le suivi administratif des décisions (comptes-rendus, relevés de décisions, tableaux de suivi) et alerter sur les échéances
et engagements pris
○ suivre le planning des congés de la direction
○ veiller au respect des procédures internes, des circuits de validation et des règles de présentation des dossiers soumis aux
instances et aux partenaires
○ mettre à jour des tableaux de bord - Assurer la gestion administrative (organisation réunions, contact élus, assemblage des supports de présentation, rédaction des
comptes-rendus, …) des comités locaux (organes de gouvernance de proximité) - Contribuer à la rédaction du rapport sur le prix et la qualité des services (RPQS)
○ Contribuer à la compilation des données techniques nécessaires au rapport
○ Assurer la saisie des données réglementaires sous SISPEA (Observatoire national des services d’eau et d’assainissement)