En appui au responsable de pôle, et en lien étroit avec le responsable adjoint et la responsable administrative, le·la responsable des travaux est chargé·e de la coordination et du suivi des travaux neufs et de rénovations menés par le pôle éclairage public sur l’ensemble du département.
Il·elle réalise également le suivi des travaux des installations d’éclairage public sur son secteur géographique. Le·la responsable est garant·e de la bonne réalisation et du respect des délais d’études et des travaux vis-à-vis des collectivités, des entreprises et des conducteurs d’opérations.
Piloter l’activité travaux :
- Piloter, organiser et suivre l’activité des conducteurs de travaux, soutenir, assister les COP Travaux sur les besoins d’interventions en collectivités ;
- Réaliser des points de planifications, réaliser des documents de cadrage, élaborer et sécuriser les process, suivre les plannings de réalisation, mettre en place et assurer le suivi des dispositifs d’information des membres ;
- Contribuer activement aux réunions mensuelles et hebdomadaires de coordination avec les entreprises ;
- Représenter le responsable de pôle auprès des collectivités, le seconder dans la mise en oeuvre et l’amélioration continue des outils de suivi, en lien avec les autres responsables d’équipe ;
- Contribuer à l’élaboration du budget annuel du pôle et assurer le suivi de son exécution en lien étroit avec la responsable administrative du pôle.
Assurer le management de l’équipe travaux
- Organiser la répartition des missions au sein de l’équipe et s’assurer de l’avancement des dossiers ;
- Mettre en place des procédures internes et veiller à leur respect ;
- Assurer les entretiens professionnels des personnes en poste sous sa hiérarchie (3 agents).
Conduire des opérations de travaux
- Piloter et suivre l’activité des entreprises sur son secteur géographique, planifier la réalisation de travaux, analyser des dossiers : plans, devis, conventions… ;
- Participer aux réunions de chantier, assurer leur suivi et établir les comptes rendus, participer aux réunions organisées par les autres maîtres d’oeuvre et d’ouvrage ;
- S’assurer de la réception des différents documents tout au long de l’opération ;
- Contrôler la bonne exécution des travaux et la conformité des prestations avec les clauses définies dans les marchés ;
- Réaliser les commandes de matériels ;
- Organiser et assurer la réception de travaux et contrôler la cohérence des documents avant paiement.